Promatrix ERP

المشكلة

معظم المنشآت السعودية الصغيرة والمتوسطة لا ينقصها نظام. لديها أربعة: برنامج محاسبة، وبرنامج مخزون، وجدول رواتب، ودفتر مشتريات. كل واحد صحيح وحده، ولا يتفق اثنان منها. وفي نهاية الشهر يطابقها شخص يدوياً.

والامتثال يزيد الأمر صعوبة: إقرار الضريبة، والفوترة الإلكترونية، والتأمينات، وحماية الأجور — كلٌّ في مكان مختلف. والعربية غالباً ترجمة مستعجلة وطباعة مقلوبة الاتجاه.

الهدف: نظام واحد ترحّل فيه كل وحدة إلى نفس الدفتر، والأنظمة السعودية جزء من نموذج البيانات، وقاعدة كود واحدة تخدم قطاعات مختلفة جداً دون نسخ منفصلة.

ما قمت به

• صممت نموذج مخطط لكل مستأجر على PostgreSQL: كل شركة معزولة، والجميع يعمل من قاعدة كود واحدة.
• بنيت النواة المالية: قيد مزدوج، ومراكز تكلفة، وفترات مالية، وميزان مراجعة يفحص توازنه بنفسه. كل مستند يرحّل قيده تلقائياً.
• بنيت محرك الضريبة: رموز ضريبة هيئة الزكاة مع أسباب الإعفاء، وضريبة تُحسب من حركة الدفتر، وفواتير ضريبية مع رمز QR، والاعتماد والإبلاغ للمرحلة الثانية عبر خدمة وسيطة مشتركة.
• صممت محرك التصنيفات (أدناه): إعداد واحد يحدد التتبّع والتكلفة والحسابات العشرة التي يرحّل إليها كل صنف.
• بنيت الرواتب السعودية: مكوّنات راتب كمعادلات، والتأمينات للموظف وصاحب العمل، ومخصصات نهاية الخدمة، وملفات WPS للبنوك، والترحيل إلى الدفتر.
• بنيت سجل التقارير: كل وحدة تعرّف تقاريرها كبيانات، وشاشة تقارير مشتركة واحدة تقرؤها — 155 تقريراً اليوم، لكل منها صلاحيته.
• بنيت التحكم بالوحدات: تشغيلها أو إيقافها مع فحص الاعتماد بينها. وعند التسجيل تختار الشركة نشاطها فيجهّز النظام نفسه.
• بنيت ثلاث واجهات كاملة — العربية والإنجليزية والفرنسية — مع دعم الاتجاه من اليمين، ومحرك طباعة موحّد، وفواتير A4 وحرارية، ومسارات اعتماد.

المعمارية

النتائج

• 18 وحدة على دفتر واحد
• 155 تقريراً جاهزاً، إلى جانب 59 شاشة استعلام
• 3 واجهات كاملة: عربية، إنجليزية، فرنسية
• 0 نسخ خاصة بقطاع
• P2 المرحلة الثانية من ZATCA مدمجة
• 1 مهندس واحد من البداية إلى النهاية

معرض الصور

• 
  لوحة المعلومات — الذمم الدائنة والفواتير المتأخرة وتنبيهات المخزون والاعتمادات المعلّقة. بيانات تجريبية.
• 
  فاتورة ضريبية مع رمز QR — بنود خاضعة ومعفاة في فاتورة واحدة. بيانات تجريبية.
• 
  ميزان مراجعة يفحص نفسه — الافتتاحي والحركة والتسويات والختامي كلها متزنة. بيانات تجريبية.
• 
  سلوك التصنيف — التتبّع وسياسة الصرف والتكلفة، تُضبط مرة واحدة لكل أصنافه.
• 
  حسابات التصنيف — حسابات الدفتر التي ترحّل إليها كل حركة مخزون.
• 
  الوحدات — شغّل ما تحتاجه فقط، والنظام يمنع إيقاف وحدة تحتاجها وحدات أخرى.
• 
  مسير الرواتب — مكوّنات الراتب والتأمينات ومخصصات نهاية الخدمة، مرحّلة إلى الدفتر. بيانات تجريبية.
• 
  إنشاء الحساب — اختر نشاط المنشأة، والنظام يجهّز نفسه لهذا القطاع.

لوحة المعلومات — الذمم الدائنة والفواتير المتأخرة وتنبيهات المخزون والاعتمادات المعلّقة. بيانات تجريبية. · 1 / 8